terça-feira, 15 de outubro de 2019

REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA EM 27/08/2019

VISITA OFICIAL DO GOVERNADOR DISTRITAL 4760


Ata da Reunião com o Sr. Governador Distrital, 2019-20
Visita ao Rotary Clube BH Lagoa
Data: 27 de Agosto 2019
Local: Restaurante La Palma – BH, Pampulha

Presenças:
Nelson Fonseca Leite - Governador do Distrito
Matuzail Cruz – Governador Assistente
Maria Aparecida Mascarenhas de Paula – Presidente
Arnaldo Tadeu Guimarães – Fundação Rotaria
Lidia  Alvarenga – Vice-Presidente
Tesoureiro – Carlos Alberto Tavares
Marilia de Almeida Gardini – Diretora de Protocolo

A Presidente do Lagoa, Maria Aparecida, declarou aberta a reunião cumprimentando os Visitantes.
Com a palavra o Sr. Governador que,  após cumprimentos, enumerou nominalmente  membros da Presidência e Diretoria do Clube visitado e iniciou  indagações que, se seguem, com respostas por Presidente e  membros do Lagoa:
– Sobre o intercâmbio no Lagoa; instruções rotárias; e cadastramento no My Rotary.
Carlos Alberto informou que todos se acham cadastrados;
  Solicitou “que todas as informações devem ser lançadas nessa base de dados, como e-mail e outras. Rever o cadastramento” – Dos 12 membros somente 4 têm e-mail no cadastro.
– Situação fiscal;
– Tesoureiro Carlos Alberto responde que tudo se acha regularizado e solicitou ajuda do Governador para agilização do processo de registro de  atas junto ao Cartório Gero Oliva (?), fato que  dificulta o trabalho de muitos clubes.
Informou que: o CNPJ e tudo está em dia, na parte financeira do Lagoa; não há inadimplência no Clube, per capita e Revista, tudo ok. Mensalidade de do Lagoa R$70,00 .
– Gov. Solicita à Presidente que enumere , explique e comente as Metas  do Clube.
R – Com a palavra a Presidente Maria Aparecida, a partir do texto Relatório do RCBH Lagoa, preparado em conjunto com a Diretora de Protocolo, com Relatório incluindo informações constantes das atas das reuniões anteriores, especificamente nos seu item: Compromisso com o Cumprimento das Metas do Distrito 4760 para o Ano Rotário 2019-20.
Algumas metas foram apresentadas, ainda em andamento, com previsão de término “em breve”.
Seguem-se enumeração, descrição, comentários e discussões das Metas:
 - Colocar Metas no My Rotary – Meta a ser cumprida até 30 de Setembro;
- Uso do Show Case do My Rotary, pelo Lagoa, para visibilidade e possíveis parcerias;
- Lagoa já tem grupo no Whatsapp;
- Sobre DQA foi informado que ocorreram baixas de associados, devido a falecimentos, mudança de estado e país, e problemas de ordem profissional.

- Nomeação de novo associado, Compa nheiro Arnaldo Tadeu;

- Nomeação de  3 associados honorários:
- Associação de possível Rotactiano e duas novas Associadas – citando a Sra. Presidente  possibilidades em andamento. Metas a serem cumpridas;
Sr. Governador ressalta a importância dessa meta para o aumento do Quadro Associativo. Jovens tendem a trazer companheiros
- Participação de um Associado em Programa de Intercâmbio no próximo ano;
O Gov. falou do numero de membros ideal que seria de 20 por clube – Meta do Lagoa até 2020. Sugeriu a criação de Clubes Satélites com número mínino de 8 membros, com contribuição mínima de R$ 50,00, que se reúnem próximos á sua comunidade.
Indagado por Lidia Alvarenga  se residentes de Condomínios fechados  seriam passiveis de formação de um Clube Satélite,  o Gov respondeu  que sim. Lidia ficou de aventar a possibiidade de indicação de possíveis membros, com perfil rotariano, centrado na ética e serviço, no Condomínio Ville des Lacs, em Nova Lima MG – Meta a ser atingida até o 2020.
Em caso de se conseguir os 8 membros ou mais, o Sr. Governador manifesta sua disponibilidade em ir ao Condomín io para uma palestra sobre o Rotary.
Outra possibilidade de Clube Satélite seria Nova Serrana, MG, como opção muito importante, por ser uma comunidade muito desenvolvida economicamente.
- Governador informa que Projeto Distrital tem dead line em 31 de Outubro de 2019 tendo normas e critérios próprios a serem bem esclarecidos; que há facilidade de se conseguir equipamentos de energia solar (vamos pensar quem precisa);
Explicou o retorno substancial de um projeto global. Se obtivermos  US$ 8000,00 com algum evento, podemos subsidiar PROJETO de até R$ 160.000,00. 
- A Presidente falou sobre o Projeto de Balanças para o Novo Ceu e sobre Consultório Odontológico  para crianças carentes do Complexo Dom Orioni, Pampulha BH.
- Governador falou da possibilidade de conseguir equipos odontológicos, desativados, para doação.
Pretende-se contar com o Companheiro Narciso Nansen, odontólogo, para pareceres técnicos, assim como com Alunos de um Projeto de Extensão da Faculdade de Odontologia da UFMG e Lagoa BH Rotary Clube, para o começo de 2020, visando atendimento à comunidade infantil e juvenil, envolvendo tratamento e educação odontológica.
 - Governador falou da meta de doação de US 26,00, anualmente – Meta até o fim de 2019. Carlos Alberto , Tesoureiro, sugere ver logo esse item, enquanto  a moeda americana está com baixa cotação no mercado brasileiro.
- Governador mostra sua estratégia muito relevante economicamente de fazer uma rifa de carro Zero. O Lagoa ficou com dois talões de 10 números a R$ 50,00 cada. A rifa será na Convenção, possivelmente em Patos de Minas, em abril de 2020.

- Sr. Governador passa a palavra para os Membros da Mesa:
1. Governador Assistente – Que manifesta seu entusiasmo e oferece ajuda para ações conjuntas e especialmente junto ao Cartório;
1. Governador Assistente – Que manifesta seu entusiasmo e oferece ajuda para ações conjuntas e especialmente junto ao Cartório;
2. Companheiro Arnaldo – Que manifesta seu interesse e expressa sobre o fato de que os projetos Distritais oferecem maior oportunidade de interação do Grupo.
3. Carlos – Manifesta seu interesse nas metas e ressaltando-as como factíveis;
4. Lidia – Após agradecimentos ao Governador, ressalta sua disposição para  que metas sejam cumpridas em tempo hábil;
5. Aparecida – Reitera agradecimentos às ilustres presen ças.
- Participação de visibilidade do Clube em relação á divulgação do Programa da vacina contra a Poliomielite. Foram publicadas fotos para visibilidade interclubes  -  Meta 6 – Cumprida
- Projetos e subsídios foram apresen tados relacionados à M 7 – Cumpridas;
- Participação em Seminário Distrital - Meta  8 Cumprida;
- Alcance de US100,00 per capita – Meta a ser alcançada;
- Titulo Paul Harris – Meta Cumprida faltando apenas 1 membro;
- Mecanismos de Divulgação – (Meta 9) Boletim Semanal, nesta gestão online;  Blog (temporariamente  paralisado); Grupo de Discussão acima referido; Facebook.
- Obrigações financeiras em dia;
- Companheirismo; Festivas; Companheirismo na Pérgola do Iate Clube, após Reuniões semanais, com lanches e discussões proveitosas e amigáveis;

- Festa Alemã – realizada em várias edições;
- Conferências Distritais.


SEGUNDA PARTE
REUNIAO ORDINARIA DO ROTARY

Mesa formada por:
Governador, Gov. Assistente, Presidente, Tesoureiro e Diretora de Protocolo

Membros e Visitantes do Clube Lagoa, presentes:
Nelson Fonseca Leite - Governador do Distrito
Matuzail Cruz – Governador Assistente
Maria Aparecida Mascarenhas de Paula – Presidente
Arnaldo Tadeu Guimarães – Fundação Rotaria
Lidia  Alvarenga – Vice-Presidente
Tesoureiro – Carlos Alberto Tavares
Marilia de Almeida Gardini – Diretora de Protocolo
Narciso Nansen
Anderson Silva Lima
Sergio Born
Lauro Esteves Casaes
Ricardo Alvarenga
Enio Alveri Pereira Soares
visitantes:
Hilda Born
Helena Rocha Alvarenga
Humberto Drummond  - Rotary Clube de Contagem
Josemar Octaviano de Alvarenga – Rotary Clube de vem da Nova
Lauro Casaes Filho
Luciana Cipriani Alvarenga
Maria Cristina Wjadowicz

Após declarar aberta a sessão de reunião Ordinária, a Presidente convoca para saudação ao Pavilhão Nacional.
Seguiu-se leitura por Marilia Gardini, Diretora de Protocolo, do Curriculum Vitae do Governador ;
Em seguida, o Governador Nelson proferiu palavras abordando:
Sua boa impressão sobre o Lagoa e suas metas, ressaltando a grande motivação, organização e potencial do Clube. Dentre os projetos, visando ampliação do quadro de membros, destacou ações para incorporação de  Rotaractianos e  estudos visando criação de Clubes Satélites, vendo como promissor a adesão de comunidade de condomínios, tal como o citado
anteriormente. Prometeu estar presente, em momento oportuno, apresentando palestras explicativas e motivadoras, nessas duas metas.
Ressaltou sua grande admiração pelo documento de Metas do Lagoa que orientou a apresentação  da Presidente.
A Presidente entrega ao Governador o diploma da Comenda Rotary Awards, do Lagoa, tendo ainda sido  agraciado o Sr. Governador e sua Esposa, com lembranças: uma garrafa de aguardente Boralina e uma semi-jóia.
Saudação ao Pavilhão Nacional e Encerramento da Reunião, por Presidente Maria Aparecida, que convida a todos para o jantar preparado sob orientação de renomado Chef Gastronômico e  servido pela Equipe de Garçons do Restaurante La Palma.
Foram feitas fotos da mesa e de todos os presentes, por Maria Cristina Wjadowicz e Luciana Alvarenga.