terça-feira, 25 de agosto de 2015

REUNIÃO ORDINÁRIA - 25/08/15


Presentes: Carlos Alberto (Presidente), Marília, Sérgio, Aparecida e Adam.

Visitantes: Hilda (esposa do companheiro Sérgio) e Narciso (sócio honorário).

- O companheiro Carlos Alberto mencionou que a campanha de eliminar a Pólio no Mundo esta ameaçada dentro de casa, pois em Minas Gerais há um meta de vacinar um milhão de crianças até 31 de agosto e somente 80.000 compareceram. O companheiro Carlos Alberto solicitou a todos empenho para divulgar ao máximo a campanha entre todas camadas sociais. Parece que esta ocorrendo um acomodamento e muita gente parou de acreditar que isto é uma ameaça que pode voltar a qualquer momento. Muitas pessoas mais jovens não conheceram a Pólio na sua gravidade e menosprezam o risco de que seus filhos fiquem paralíticos.

- O nosso governador de distrito confirmou a visita ao nosso clube na data de 06 de outubro de 2015. Devemos-nos preparar para a visita tal como o protocolo exige.

- O companheiro Carlos Alberto confirmou que a nossa Festa Alemã foi adiada para maio de 2015. O motivo foi a total impossibilidade de obter patrocínios no momento que o nosso país vive uma das maiores crises econômicas dos últimos anos. O aumento de custos em relação ao ano passado foi moderado mas não há garantia que consigamos vender convites para cobrir os custos da mesma. Durante o Happy hour encontramos a Jussara do Iate TC que sempre nos ajuda que confirmou que as últimas festas no Iate TC foram um fracasso financeiro o que confirma o acerto da decisão do nosso clube.

- O nosso sócio honorário Narciso convida a todos para participar da exobição do Coral da Amagis (ele faz parte do mesmo) durante a missa de comemoração do 60 anos do Colégio Militar. A missa será no Colégio às 10 horas da manhã no dia 11 de setembro. A entrada é franca para todos que queiram participar.

- No dia 12 de setembro as festividades da comemoração dos 60 anos do Colégio Militar continuarão com paradas militares e show comandado pelo artista da rede Globo Nelson Freitas. O evento é aberto a todos interessados.

- O Companheiro Sérgio nos informou que o nosso sócio honorário Narciso tornar-se-á sócio efetivo de nosso clube apadrinhado pelo mesmo. Sugerimos que a efetivação oficial do mesmo coincida com a visita do Governador do Distrito. A visita protocolar será marcada para a data que o Narciso confirmar.

- O Companheiro Sandro ficou de marcar uma data para a entrega dos eletrodomésticos usados que serão doados para a ASMARE.

- Após a concorrida festiva na casa da Companheira Marília o companheiro Carlos Alberto sugere que elaboremos uma lista definindo data e locais das próximas festivas.

- Tendo em vista que não obteremos recursos na festa Alemã neste ano, o companheiro Carlos Alberto sugeriu que comecemos a recolher contribuições espontâneas como pedágio nas festivas ou sorteio de prendas durante nossas reuniões semanais. Com isto ainda poderemos ajudar as instituições carentes tal com fazemos anualmente.

- Visando cobrir um possível déficit no nosso caixa o companheiro Fernando, tesoureiro  do nosso clube, sugere um aumento da mensalidade de R$50,00 para R$70,00. O aumento foi aprovado por unanimidade e será efetivado no próximo boleto.

- O Companheiro Carlos Alberto e demais sugerem que realizemos nossa confraria do vinho na próxima terça feira no restaurante Anella tal como já fizemos. Isto será confirmado ao longo desta semana.

quarta-feira, 19 de agosto de 2015

REUNIÃO ORDINÁRIA - 18/08/15


Presentes: Carlos Alberto (Presidente), Sandro (Secretário), Marília, Fernando, Ricardo e Aparecida.

Visitantes: Luciana (esposa de Ricardo) e Jussara (Iate Tênis Clube).

- Devido a crise econômica que atravessa o país decidiu-se não mais realizar a Festa Alemã no ano de 2015, ficando em aberto a possibilidade de fazê-la em 2016.

- Registrou-se um voto de apreciação pela excelente reunião festiva realizada no último dia 15 na residência da companheira Marília (foto acima).

- Marcou-se a eleição do Conselho Diretor 2016/2017 para o próximo dia 25.

- Registrou-se a criação da Fan Page oficial de nosso Clube no Facebook tendo como administrador o companheiro Sandro.

- Registrou-se que no próximo sábado haverá o Baile comemorativo pelos 28 anos do Rotary Club de Belo Horizonte Alípio de Melo, para o qual nosso Clube está convidado.

- O registro das Atas de posse pendentes do Clube já está em andamento e deverá ser concluído até o fim deste mês.

- O companheiro Fernando (tesoureiro) fez um levantamento da Tesouraria do Clube, que encontra-se em bom estado, e foi autorizado a baixar quaisquer pendência de associados anteriores a dezembro de 2014.

- Marcou-se para o dia 03 de setembro próximo a nossa “Doação Solidária” para a ASMARE.

sexta-feira, 14 de agosto de 2015

REUNIÃO ORDINÁRIA - 11/08/15

Presentes: Carlos Alberto (Presidente), Lauro Casais, Ricardo, Aparecida, Narciso, e Adam.

Visitantes: Luciana (esposa do companheiro Ricardo) e Áurea.

- Inicialmente o Presidente Carlos Alberto fez a leitura das datas comemorativas, aniversários e a informação Rotária sobre “Seja Proativo: traga um associado” redigido pelo companheiro José Ubiracy.

- O Presidente recordou e solicitou a todos para que assinem a lista de presença das 3 últimas posses de Presidente. Esta lista é necessária para registrar as atas em cartório. O Companheiro Ricardo estima que o registro das atas deve custar algo em torno de R$ 500,00.

- A ASMARE está aberta para doações de eletrodomésticos usados e ou equipamentos cujas peças possam ser utilizadas. O Companheiro Sandro se dispôs a marcar uma data para coletar os objetos na sua garagem tal como foi feito na última vez. A data será marcada e anunciada brevemente.

- Presidente Carlos Alberto informou que a Jussara já esta orçando as toalhas, mesas, decorações e outros itens que ela já usou nas festas Alemãs passadas.

- O Sr. Gert – Presidente do IBML já contatou a Vivo Alimentos e as planilhas de custos de alimentação da festa Alemã serão apresentados em três versões- para 400 pessoas, 500 pessoas, e 600 pessoas.

- A Cida também ficou de apresentar orçamentos para o mesmo número de participantes.

- O Presidente Carlos Alberto já orçou as canecas de 500ml para a festa Alemã. Devem ficar em torno de R$ 825,00 com a impressão em uma face.

- O Sr. Gert conversará com o Fabiano da Krugg Bier para receber o orçamento do custo do chopp a ser distribuído na Festa Alemã.

- A festiva na casa da Marília será no dia 15 de agosto. Vários companheiros e convidados tem compromissos agendados na mesma data. Portanto estima-se que participarão no máximo 25 pessoas.

- Fato Relevante: Na carta mensal número 1 de julho de 2015 foi apresentada na pagina 4 a relação das doações de cada clube do Distrito 4760 à Fundação Rotária no ano 2014-2015. O clube BH Lagoa doou R$ 4015,15. Em termos de participação per capita fomos o primeiro lugar no distrito com R$ 334 por companheiro. O segundo colocado doou R$ 282,00 por companheiro. Isto mostra que nosso esforço em ajudar a Fundação Rotária foi considerado como prioridade pelo Clube.

- Na semana que vem o Companheiro Carlos Alberto analisará com o conselho Diretor quais são as chances reais de realizar a festa Alemã em função dos custos reais e obtenção de patrocínios que esperamos obter com a ajuda do Consulado Alemão junto com a comunidade Germânica de BH.

- Agora nosso Clube tem também uma Página Oficial no Facebook, visitem e divulguem: https://www.facebook.com/rcbhlagoa  

sábado, 8 de agosto de 2015

REUNIÃO ORDINÁRIA - 04/08/15

Presentes: Carlos Alberto (Presidente), Sérgio, Fernando, Ricardo, Aparecida, Marília, e Adam.

Visitantes: Luciana(esposa do companheiro Ricardo), Hilda (esposa do companheiro Sérgio) e Gert Mueller (Presidente da IBML).

- Registrou-se que o Rotary Internacional acabou de criar e lançar o programa Rotary Global International Rewards que visa proporcionar uma série de serviços e passagens internacionais com descontos para rotarianos. O Presidente informou que enviara para todos as informações do programa via e-mail.

- O companheiro Fernando assumiu a Tesouraria que estava com o companheiro Irineu.

- Discutiu-se sobre a Emissão dos boletos das mensalidades.

- Procurou acertar as contas a pagar com a respectiva devolução dos valores que foram pagos por diversos companheiros para evitar atrasos.

- Registrar que o companheiro Ricardo realizou um amplo trabalho para registrar as atas de posse. Para que estas possam ser registradas o cartório exigiu que fossem apresentadas as listas de presença igualmente assinadas por todos membros que tomaram posse. Esta burocracia é necessária para podermos registrar no banco os dois companheiros que passarão a movimentar a conta bancária do Rotary Club BH Lagoa.

- A festiva do doia dos pais será na casa da Marília no dia 15 de agosto a partir de meio dia e meio. A residência da companheira Marília esta situada na rua Bianca 71 bairro Bandeirantes.

- O Presidente da IBML , Gert , informa que a arte para o convite e banner da festa Alemã prevista para o dia 02 de outubro foi aprovada pelos consulados de BH e RJ. Este é um passo importante pois o cônsul Alemão em BH deve nos apoiar e buscar patrocínios.

- Gert também nos informou que já contatou a Viva Alimentos que vai apresentar um orçamento para o serviço de alimentação. A Viva Alimentos já forneceu serviços para o consulado Alemão para até 5000 convivas.  A Cida também deverá apresentar um orçamento para um evento para até 600 pessoas.

- Gert informa sobre a inauguração do novo prédio (Centro de Integração Martinho) no aglomerado da Serra. No momento foi costruido o primeiro andar de três planejados. Com isto o atendimento dos mais necessitados dobrará. O projeto se chama “ Um sonho em construção” que envolve o ensino de artes, música, danças promovidos na unidade de rabalho da IBML. Todos foram convidados para participar da inauguração no dia 07. Sairão da Igreja Luterana à rua Dona Salvadora 33 vans às 09h15m, 09h30m, e 09h45m que partirão para o Centro a ser inaugurado.

- Informou-se ao Gert nossa preocupação com o custo da festa Alemã. Ficará muito difícil cobrir os custos apenas com a venda de convites tal como no passado. Para viabilizá-la seria necessário contar com o apoio do Consulado Alemã e comunidade Alemã para obter patrocínios e assegurar o sucesso da mesma. Com o apoio da Comunidade poderemos contar com a participação de muitas pessoas que sequer conhecíamos. A oportunidade é única pois de 2 a 3 de outubro a Alemanha celebra 25 anos da reunificação. Portanto se a festa contar com apoio oficial da Comunidade Alemã e consulados pode ser que tenhamos gene vindo até de outros estados.

- Já temos o custo da banda, e nesta semana teremos definidos os custos da alimentação e arrendamento do Iate. Com isto poderemos tomar algumas decisões na próxima reunião.