REUNIÃO ORDINÁRIA - 26/03/13

- A companheira Marília nos falou sobre a importância e a urgência de conseguirmos patrocínios para a III Festa Alemã.

- Haverá amanhã às 19:30 horas degustação dos alimentos para a III Festa Alemã no Buffet Druida Mix, representarão nosso clube os companheiros Carlos Alberto e Marília.

- A companheira Marília falou-nos sobre o Menu impresso que estará à disposição dos participantes da III Festa Alemã.

- Será disponibilizado ingressos da III Festa Alemã para ser vendidos no Iate Tênis Clube.

- Companheiro Zênio informou de sua visita aos Rotary Clubs BH Santo Agostinho e Contagem divulgando a III Festa Alemã, que também terá divulgação no jornal interno da Polícia Militar de Minas Gerais (PMMG).

- Confirmou-se a decisão de contratar a iluminação mais em conta sugerida por Jussara do Iate Tênis Clube.

-Companheiro Irineu pediu agilidade na preparação e assinatura dos contratos referentes a III Festa Alemã.

- Marcou-se para a reunião do dia 09/04/13 o acerto parcial de contas da venda dos ingressos para a III Festa Alemã.

- Tratou-se da Festiva do próximo dia 06/04/13 no Sítio Jequitibá de propriedade do companheiro Welther, tendo já sido definido o menu.

- Realizamos a Confraria do Vinho, como sempre muito agradável e animada.

REUNIÃO ORDINÁRIA - 19/03/13

- Recebemos a especial visita do Governador Assistente Mário Otávio dos Santos e de sua esposa companheira Magdalena, onde ele nos lembrou dos compromissos do Clube com o Imposto de Renda, Fundo Distrital, Estatutos atualizados, envio de relatórios ao Distrito, reuniões do Conselho Diretor do Clube. Lembrou-nos também que no próximo sábado haverá treinamento (PET's) para o presidente entrante e que teremos, respectivamente, em maio e junho a Conferência Distrital e a Convenção Internacional do Rotary.

- Companheiro Anderson visitou, divulgando a III Festa Alemã, os Rotary Clubs de Venda Nova, Barreiro, Barro Preto, Oeste e Jaraguá. Trouxe-nos também convites do "Arroz com pequi" (RCBH Venda Nova) e do Baile do Descobrimento (RCBH Barreiro).

- Companheira Marília nos trouxe a feliz notícia de que a neta da companheira Áurea já está bem melhor, recuperando-se em casa, e a família agradece as preces pela criança. Informou-nos também que conseguiu junto a Volkswagen um patrocínio para a III Festa Alemã, tendo preparado uma Carta aos patrocinadores. Apresentou-nos também o Menu de Mesa que estará disponibilizado em nossa Festa.

- Registramos a presença em nossa reunião, como convidado de nossos parceiros da IBML, do ex-Cônsul Honorário da Alemanha em Belo Horizonte, sr. Hans.

- Companheiro Carlos Alberto e Milton (IBML) estiveram segunda-feira passada em visita ao Cônsul Victor e trouxeram de lá uma Carta oficial do Consulado Honorário apoiando nossa III Festa Alemã e várias sugestões para melhorarmos nosso evento. Companheiro Carlos Alberto ficou de negociar a questão da taxa solicitada pelo Iate Tênis Clube em momento oportuno.

- Companheiro Ricardo mencionou que precisamos tratar os assuntos e pendências relativas a nossa III Festa Alemã (principalmente a questão dos patrocínios) com rapidez e objetividade devido a exiguidade do tempo até o evento. Lembrou-nos também que o Convite da Festa não traz o preço impresso nele, o que poderia gerar inconvenientes, sugeriu-se, então, que fosse anexado ao mesmo o flyer (onde consta o valor).

- Foi informado que amanhã, quarta-feira, a equipe de decoração da Festa fará uma visita ao Iate Tênis Clube.

- Discutiu-se o que seria impresso no caneco a ser distribuído na III Festa Alemã.

- Foi apresentado o menu da Festiva a ser realizada na residência do Companheiro Welther no próximo 06 de abril.

- Na próxima terça-feira, dia 26, após a Reunião, no nosso momento de companheirismo, teremos a já famosa Confraria dos Vinhos.

REUNIÃO ORDINÁRIA - 12/03/13

- Presidente "ad hoc": Carlos Alberto

- Secretário "ad hoc": Sandro

- Protocolo: Marília

- Associados presentes: Carlos Alberto, Sandro, Marília, Ricardo, Anderson, Zênio, Welther e Irineu.

- Visitantes: Jussara Araújo (Iate Tênis Clube), Luciana Alvarenga (esposa do companheiro Ricardo), Cida (Druida Mix), Narcisio e Milton (IBML).

- Jussara (Iate) informou-nos que conseguiu o patrocínio junto a Academia Corpore para os canecos da Festa Alemã, informou-nos também sobre as toalhas para as mesas e a iluminação cênica, disse ainda que o Clube dispõe de 174 mesas à nossa disposição. O companheiro Carlos Alberto ficou encarregado de conversar com o Presidente do Iate Tênis Clube (Luciano) sobre a isenção de pagamento de taxa de aluguel do espaço por se tratar de festa beneficente. Jussara sugeriu que fosse averiguada a possibilidade da secretaria do Iate disparar torpedos telefônicos para todos os associados do clube falando sobre a Festa Alemã.

- O companheiro Sandro falou sobre a impressão dos convites e flyers tendo entregue os mesmos respectivamente aos companheiros Irineu (tesoureiro) e Carlos Alberto (secretário).

- O companheiro Zênio informou que esteve ontem no RCBH Santo Agostinho divulgando a III Festa Alemã.

- O companheiro Anderson informou que esteve nos RC's BH Venda Nova e BH Jaraguá divulgando a III Festa Alemã.

- Milton Oliveira, representante da IBML, informou que a sua Instituição já está vendendo os convites, que já foi fechado o contrato com a Krug Bier para o chopp e que será agendada uma reunião para os próximos dias com o Consul Honorário da Alemanha em Belo Horizonte onde deverão comparecer representantes do nosso Rotary e da IBML.

- A companheira Marília sugeriu a confecção de uma lista de empresas de origem alemã que atuem em Belo Horizonte para que se buscasse patrocínios e Milton disse que a mesma seria solicitada ao Consul.

- Ficou estabelecido que cada empresa patrocinadora receberá dois convites de cortesia.

- O companheiro Ricardo sugeriu que se definisse quem receberia as cortesias da Festa.

- Foi acertado os detalhes do contrato com o Druida Mix que será encaminhado para o companheiro Ricardo fazer uma análise jurídica do mesmo.

- Cida (Druida Mix) ficou de nos próximos dias agendar uma degustação com a companheira Marília. Cida apresentou o cardápio e a companheira Marília ficou encarregada de analisá-lo.

- Foi definido que cada associado do RCBH Lagoa será responsável pela venda de pelo menos dez convites obrigatoriamente.

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REUNIÃO ORDINÁRIA - 05/03/13

- Foi feito um breve relatório da reunião da Comissão de Festas que reuniu-se no Restaurante Santa Fé no dia 04/03/13.

- Informou-se que os flyers e convites para a III Festa Alemã deverão estar prontos ainda esta semana.

- Foi sugerido criar uma lista de possíveis patrocinadores e decidiu-se que cada patrocinador receberá dois convites como cortesia.

- Foi decidido também que haverá em cada mesa um menu.

- Foi criada uma lista de visita aos outros clubes de Rotary em Belo Horizonte e região, com a finalidade de divulgar a Festa.

- Marcou-se a próxima Festiva do Clube para o dia 06/04/13 na residência do companheiro Welther.

- Falou-se da necessidade de regularizar a per capita do Clube junto ao Rotary International e a frequência junto ao Distrito 4760.

- Discutiu-se sobre as despesas da Confraria do Vinho e uma forma de melhorar a administração da mesma.

- Esteve presente em nossa reunião o companheiro Agmar (RCBH Venda Nova) que será nosso próximo Governador Assistente. Ele nos informou que a Conferência Distrital do próximo ano rotário será em Caldas Novas-GO.

- Dia 23/03/13 haverá treinamento para os presidentes de clubes entrantes (PETS). O mesmo se dará na Casa do Rotariano de Contagem, a partir das 07:30 horas.