IIIª FESTA ALEMÃ

No dia 26 de abril de 2013, a partir da s 21 horas, no Iate Tênis Clube, o Rotary Club de Belo Horizonte Lagoa e a Instituição Beneficente Martim Lutero (IBML) realizaram a IIIª Festa Alemã e XXIVº Biergarten. O evento foi um sucesso total de alegria, amizade e respeito. Havendo a presença de inúmeras famílias.

Cenas de nossa IIIª Festa Alemã.

Mais algumas cenas da IIIª Festa Alemã.

Portaria da Festa

Nossos parceiros da IBML

Traje típico alemão

Gente bonita

Boa música e muita dança

Muita alegria e animação

E muito chopp, o que não pode faltar!

Todas as gerações representadas

O Presidente da IBML

O Cônsul Honorário da Alemanha em MG, o Presidente e o Secretário de nosso Clube e o representante da IBML

REUNIÃO ORDINÁRIA - 23/04/13

- Foi feito o check list para a IIIª Festa Alemã do Rotary Club de Belo Horizonte Lagoa que terá lugar no Iate Tênis Clube na próxima sexta-feira, dia 26, a partir das 21 horas.

- Foi feito o acerto financeiro dos convites com os associados de nosso Clube.

- Determinou-se que a equipe de portaria, capitaneada pelo companheiro Adam, deverá chegar ao Iate às 20 horas e que a portaria será aperta às 20:30 horas.

- Decidiu-se que não será aceito cheques para pagamento no dia do evento, somente em espécie.

- O companheiro Zênio ficou encarregado de contactar uma cooperativa de táxis para atender nossa festa e contactar à Polícia Militar para dar um apoio em nosso evento.

- Decidiu-se reservar mesas para a Governadora e ex-governadores do Rotary, bem como para o Cônsul honorário da Alemanha em Belo Horizonte.

- A empresa do companheiro Welther fornecerá a segurança do evento e a empresa do companheiro Zênio fornecerá a cobertura fotográfica do mesmo.

- O companheiro Anderson ficou encarregado de tentar conseguir uma bandeira da Alemanha junto à Governadoria do nosso Distrito Rotário.

- Jussara (do Iate) informou que os canecos de chopp chegarão amanhã.

- A companheira Áurea conseguiu brindes para ser distribuídos em nossa festa.

- Registrou-se um agradecimento especial para os representantes da IBML: Milton, Liane e Narciso, bem como para Jussara (Iate), por seu empenho no tocante a festa.

- Intercambista húngara Vera deverá chegar ao nosso Clube em Agosto próximo.

- Agendou-se a Festiva de Dia das Mães de nosso Clube, para o dia 18 de maio de 2013, a partir de 12 horas, na residência do companheiro Irineu, aqui em Belo Horizonte.

- O Jornal "O Tempo" noticiou na Coluna do Rotary, na última segunda-feira, a III Festa Alemã: http://www.otempo.com.br/otempo/colunas/?IdColunaEdicao=21882&busca=Rotary&pagina=1 Agradecemos a este jornal e a esta coluna.

REUNIÃO ORDINÁRIA - 16/04/13

- A Diretora de Protocolo de nosso Clube, companheira Marília, em nome de todo o Clube saudou o casal presidente Sérgio e sua esposa Hilda pela brilhante festa de 15 anos de sua neta Ana Alice no último sábado.

- Companheiro Ricardo falou-nos sobre a intercambista húngara que iremos receber - Vera e do intercambista que iremos enviar ao México - Bruno Couto.

- Sobre a III Festa Alemã foi esclarecido que já foram assinados os contratos com a Alta Dimensão Banda Show, com o Krug Bier (fornecedor de chopp) e com o Iate Tênis Clube.

- Informou-se também que o eletricista para a festa já está acertado, bem como as toalhas e que as canecas ficam prontas até a próxima segunda-feira.

- O acerto dos ingressos com os associados do Clube dar-se-á na próxima reunião ordinária, dia 23.

- Acertou-se uma gratificação aos garçons do Krug Bier que venderem antecipadamente ingressos para nossa festa.

- Foi feito o check list geral da festa e detectou-se que alguns detalhes devem ser resolvidos ainda esta semana.

REUNIÃO ORDINÁRIA - 09/04/13

Realizou-se agradável Reunião Festiva no Sítio Jequitibá de propriedade do Companheiro Welther no dia 06 de abril de 2013.

- Foi dado um relatório sobre a reunião festiva do último sábado.

- Ficou acertado de se conferir os contratos com o buffet, com a banda, com o chopp e demais fornecedores da III Festa Alemã.

- Lamentou-se o fato do Iate Tênis Clube cobrar aluguel do espaço para uma festa beneficente, o que não estava previamente acertado.

- Dispensou-se o uso da "carretinha" do Krug Bier.

- Foi informado que o nosso Clube receberá uma intercambista húngara de nome Vera.

- Parabenizou-se o presidente Sérgio que esteve ontem de aniversário.

- Ficou de se enviar ao Buffet Druída Mix nosso parecer sobre a degustação realizada com eles por e-mail.

- Definiu-se para a próxima reunião, dia 16, o acerto de contas parcial dos ingressos da III Festa Alemã.

- Ficou para ser resolvida a questão da iluminação das barracas da III Festa Alemã.

- Decidiu-se que na próxima reunião haverá uma conferência do check list de nossa festa.

REUNIÃO ORDINÁRIA - 02/04/13

- Presidente "ad hoc": Carlos Alberto

- Secretário "ad hoc": Sandro

- Diretora de Protocolo: Marília

- Sócios presentes: Carlos Alberto, Sandro, Marília, Irineu, Welther, Áurea, Zênio.

- Visitantes: Giuliano (IBML), Narcísio (IBML) e Adriano.

- Companheiro Welther falou da festiva do próximo dia 06 em seu Sítio Jequitibá, informando a previsão para a presença de 47 pessoas sendo que destas 16 iriam no micro-ônibus que ele disponibilizará, forneceu também informações para aqueles que irão de carro próprio e relembrou detalhes do menu com os presentes.

- Os companheiros Carlos Alberto e Marília representaram nosso Clube na degustação no Buffet Druida Mix com vistas a III Festa Alemã. Desta degustação participaram também, representando a IBML, a Liane e o Lothar.

- Jussara (Iate Tênis Clube), a nosso pedido, já providenciou o aluguel das toalhas e da Iluminação para a Festa.

- Companheira Marília apresentou o Menu para mesas da III Festa Alemã e foi autorizada a confeccioná-los.

- Companheiro Sandro informou ao Clube que circula pela internet notícia de vários casos em que a Justiça tem dado vitória a promotores de festas contra o ECAD, como a nossa será uma festa totalmente beneficente, o mesmo sugeriu que os advogados do Clube e da IBML estudassem essa situação. Lembrou também que devido a "Lei Seca" será necessário contactar uma Cooperativa de Taxi para nos atender no dia de nosso evento, o que o companheiro Welther prontificou-se a fazer tal contato.

- Companheiro Carlos Alberto informou que a cozinha do Iate Tênis Clube está pronta e preparada para receber o nosso evento e que solicitará o envio de e-mails aos sócios do Iate divulgando nossa Festa, o que ocorrerá sem custos, já o envio de SMS que teria um custo ficou para ser decidido na próxima reunião onde haverá o acerto de contas parcial dos convites vendidos pelos nossos associados.

- Companheiro Irineu e Milton (IBML) visitarão nesta quarta-feira, dia 3, o Krug Bier com intuito de avaliar a viabilidade de usarmos uma "carretinha" própria para a distribuição de Chopp durante a nossa Festa, o que não teria custos. Ambos estão autorizados a avaliar e aprovar ou não o uso desse equipamento.

- Os patrocínios para a Festa permanecem indefinidos, mas, com boas perspectivas.

- Giuliano (IBML) solicitou que o quiosque do Iate fosse usado para fins de distribuição da sobremesa na III Festa Alemã, informou ainda que haverá duas mesas de antepastos, três barracas próximas a cozinha e duas próximas ao quiosque e que haverá, dependo da utilização ou não da carretinha da Krug Bier, três ou quatro pontos de distribuição de chopp.

- Adriano, visitante a convite do presidente Sérgio, falou-nos de sua associação que faz trabalho social ensinando tênis e de seus projetos futuros.