- Presidente "ad hoc": Carlos Alberto
- Secretário "ad hoc": Sandro
- Diretora de Protocolo: Marília
- Sócios presentes: Carlos Alberto, Sandro, Marília, Irineu, Welther, Áurea, Zênio.
- Visitantes: Giuliano (IBML), Narcísio (IBML) e Adriano.
- Companheiro Welther falou da festiva do próximo dia 06 em seu Sítio Jequitibá, informando a previsão para a presença de 47 pessoas sendo que destas 16 iriam no micro-ônibus que ele disponibilizará, forneceu também informações para aqueles que irão de carro próprio e relembrou detalhes do menu com os presentes.
- Os companheiros Carlos Alberto e Marília representaram nosso Clube na degustação no Buffet Druida Mix com vistas a III Festa Alemã. Desta degustação participaram também, representando a IBML, a Liane e o Lothar.
- Jussara (Iate Tênis Clube), a nosso pedido, já providenciou o aluguel das toalhas e da Iluminação para a Festa.
- Companheira Marília apresentou o Menu para mesas da III Festa Alemã e foi autorizada a confeccioná-los.
- Companheiro Sandro informou ao Clube que circula pela internet notícia de vários casos em que a Justiça tem dado vitória a promotores de festas contra o ECAD, como a nossa será uma festa totalmente beneficente, o mesmo sugeriu que os advogados do Clube e da IBML estudassem essa situação. Lembrou também que devido a "Lei Seca" será necessário contactar uma Cooperativa de Taxi para nos atender no dia de nosso evento, o que o companheiro Welther prontificou-se a fazer tal contato.
- Companheiro Carlos Alberto informou que a cozinha do Iate Tênis Clube está pronta e preparada para receber o nosso evento e que solicitará o envio de e-mails aos sócios do Iate divulgando nossa Festa, o que ocorrerá sem custos, já o envio de SMS que teria um custo ficou para ser decidido na próxima reunião onde haverá o acerto de contas parcial dos convites vendidos pelos nossos associados.
- Companheiro Irineu e Milton (IBML) visitarão nesta quarta-feira, dia 3, o Krug Bier com intuito de avaliar a viabilidade de usarmos uma "carretinha" própria para a distribuição de Chopp durante a nossa Festa, o que não teria custos. Ambos estão autorizados a avaliar e aprovar ou não o uso desse equipamento.
- Os patrocínios para a Festa permanecem indefinidos, mas, com boas perspectivas.
- Giuliano (IBML) solicitou que o quiosque do Iate fosse usado para fins de distribuição da sobremesa na III Festa Alemã, informou ainda que haverá duas mesas de antepastos, três barracas próximas a cozinha e duas próximas ao quiosque e que haverá, dependo da utilização ou não da carretinha da Krug Bier, três ou quatro pontos de distribuição de chopp.
- Adriano, visitante a convite do presidente Sérgio, falou-nos de sua associação que faz trabalho social ensinando tênis e de seus projetos futuros.
