terça-feira, 18 de março de 2014

REUNIÃO ORDINÁRIA - 18/03/14


Comp. Sandro (Presidente em exercício) em visita oficial ao RCBH Liberdade 
no dia 15/03/14, para divulgação da IV Festa Alemã.


Presidente em exercício: Sandro.

Secretário: Carlos Alberto.

Diretora de Protocolo: Marília.

Presentes: Sandro, Carlos Alberto, Marília, Irineu, Ricardo, Zênio e Sérgio.

Visitantes: Hilda (esposa de Sérgio), Narcísio (IBML), Jussara (Iate) e Cida (Buffet Druida Mix).


- Comp. Sandro (Presidente em exercício) fez visita oficial ao RCBH Liberdade no último dia 15/03/14 onde divulgou a IV Festa Alemã, sendo muito bem recebido pelos companheiros daquele Clube.

- Comp. Sandro solicitou e conseguiu apoio para divulgação da IV Festa Alemã nos jornais “O Tempo” e “Super Notícias”.

- Nosso Blog encontra-se com quase 7.400 acessos, é importante divulgá-lo para rotarianos e não-rotarianos.

- Registrou-se a necessidade de ampliarmos nosso quadro social, que atualmente está com 12 sócios representativos, dos quais apenas 9 se fazem regularmente presentes.

- Registrou-se que nosso Clube se propôs, como meta, fazer ao menos dois novos companheiros Paul Harris no ano rotário 2013-2014, o que ainda não efetivamos. Precisamos nos empenhar neste mister.

- Haverá o PET’s – reunião de treinamento para Presidentes e Secretários de Clubes no próximo dia 29/03/14 na Casa do Rotariano de Contagem – Rua Capitão Antônio Joaquim da Paixão, 123 – Centro. Os companheiros Sandro e Carlos Alberto (presidente e vice eleitos, respectivamente) deverão participar.

- No próximo sábado, dia 22/03/14, a partir das 13 horas teremos nossa reunião festiva na residência do comp. Ricardo e Luciana.

- Nesta festiva será decidida se teremos ou não a Confraria do Vinho na próxima terça-feira dia 25/03/14.

- Comp. Marília ficou encarregada de contactar os companheiros ausentes para falar-lhes sobre a citada festiva.

- Foi fechado o contrato com o Druida Mix (Cida) para o serviço de Buffet na IV Festa Alemã.

- Foi fechado com a Jussara (Iate) os serviços de eletricista, pessoal de limpeza e aluguel de toalhas para a IV Festa Alemã.

- Comp. Carlos Alberto ficou encarregado de resolver as questões sobre o Caneco da IV Festa Alemã (600 unidades).

- Comp. Carlos Alberto informou que o aluguel do Iate Tênis Clube para a IV Festa Alemã será no mesmo valor de 2013, informou ainda que a Euroville não deu resposta quanto ao patrocínio da IV Festa Alemã.

- Ficou decidido que menores até 12 anos não pagarão ingresso para a IV Festa Alemã.

- Cida (Druida Mix) nos falou sobre o menu e o trabalho de sua empresa, informando que manterá a mesma quantidade de frios de 2013 e sugerindo mudanças para melhoria da logística e distribuição dos alimentos na Festa.

- Foi estabelecido como alvo mínimo necessário para a boa realização da IV Festa Alemã que se vendesse ao menos 440 ingressos.