sábado, 8 de agosto de 2015

REUNIÃO ORDINÁRIA - 04/08/15

Presentes: Carlos Alberto (Presidente), Sérgio, Fernando, Ricardo, Aparecida, Marília, e Adam.

Visitantes: Luciana(esposa do companheiro Ricardo), Hilda (esposa do companheiro Sérgio) e Gert Mueller (Presidente da IBML).

- Registrou-se que o Rotary Internacional acabou de criar e lançar o programa Rotary Global International Rewards que visa proporcionar uma série de serviços e passagens internacionais com descontos para rotarianos. O Presidente informou que enviara para todos as informações do programa via e-mail.

- O companheiro Fernando assumiu a Tesouraria que estava com o companheiro Irineu.

- Discutiu-se sobre a Emissão dos boletos das mensalidades.

- Procurou acertar as contas a pagar com a respectiva devolução dos valores que foram pagos por diversos companheiros para evitar atrasos.

- Registrar que o companheiro Ricardo realizou um amplo trabalho para registrar as atas de posse. Para que estas possam ser registradas o cartório exigiu que fossem apresentadas as listas de presença igualmente assinadas por todos membros que tomaram posse. Esta burocracia é necessária para podermos registrar no banco os dois companheiros que passarão a movimentar a conta bancária do Rotary Club BH Lagoa.

- A festiva do doia dos pais será na casa da Marília no dia 15 de agosto a partir de meio dia e meio. A residência da companheira Marília esta situada na rua Bianca 71 bairro Bandeirantes.

- O Presidente da IBML , Gert , informa que a arte para o convite e banner da festa Alemã prevista para o dia 02 de outubro foi aprovada pelos consulados de BH e RJ. Este é um passo importante pois o cônsul Alemão em BH deve nos apoiar e buscar patrocínios.

- Gert também nos informou que já contatou a Viva Alimentos que vai apresentar um orçamento para o serviço de alimentação. A Viva Alimentos já forneceu serviços para o consulado Alemão para até 5000 convivas.  A Cida também deverá apresentar um orçamento para um evento para até 600 pessoas.

- Gert informa sobre a inauguração do novo prédio (Centro de Integração Martinho) no aglomerado da Serra. No momento foi costruido o primeiro andar de três planejados. Com isto o atendimento dos mais necessitados dobrará. O projeto se chama “ Um sonho em construção” que envolve o ensino de artes, música, danças promovidos na unidade de rabalho da IBML. Todos foram convidados para participar da inauguração no dia 07. Sairão da Igreja Luterana à rua Dona Salvadora 33 vans às 09h15m, 09h30m, e 09h45m que partirão para o Centro a ser inaugurado.

- Informou-se ao Gert nossa preocupação com o custo da festa Alemã. Ficará muito difícil cobrir os custos apenas com a venda de convites tal como no passado. Para viabilizá-la seria necessário contar com o apoio do Consulado Alemã e comunidade Alemã para obter patrocínios e assegurar o sucesso da mesma. Com o apoio da Comunidade poderemos contar com a participação de muitas pessoas que sequer conhecíamos. A oportunidade é única pois de 2 a 3 de outubro a Alemanha celebra 25 anos da reunificação. Portanto se a festa contar com apoio oficial da Comunidade Alemã e consulados pode ser que tenhamos gene vindo até de outros estados.

- Já temos o custo da banda, e nesta semana teremos definidos os custos da alimentação e arrendamento do Iate. Com isto poderemos tomar algumas decisões na próxima reunião.